Kamis, 05 April 2018

CARA OTOMATIS MAILING PHOTO MAIL MERGE DI WORD

Pekerjaan Rutin pembuatan Kartu Panitia Ujian (UNBK) berulang di tahun 2018, ada 2 cara untuk membuat kartu yang dapat memunculkan photo sesuai data nama. Pertama, menggunakan sebuah Excel yang dimodifikasi menggunakan formula, kelemahan file excel tidak bisa menambah background untuk kartu tersebut, contoh file dapat diunduh di bagian bawah posting ini.
Cara kedua dengan menggabungkan file word dan excel yang biasa digunakan untuk membuat surat massal (mail merge)

Posting ini bertujuan untuk menyimpan memory panduan dalam membuat file untuk kartu panitia UNBK SMA tahun 2018 yang dapat memunculkan photo sesuai nama, penggunaan mailing merge word dipilih karena dapat memberi gambar background pada kartu. Berikut tahapan yang saya lakukan berdasarkan panduan-panduan hasil searching google.

PERSIAPAN
Siapkan file word dan excel, pastikan Save As Word 97-2003 Document.  Karena selain jenis itu tidak pernah berhasil (masih terjadi bug).
Simpan file excel, word, dan semua photo yang akan dipakai kedalam sebuah folder yang sama.

PELAKSANAAN
Pada file word 97-2003 document, tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan untuk memunculkan gambar atau photo.
1. Klik Picture (pada tab Insert / Illustration), buka lokasi penyimpanan photo.
2. Klik salah satu photo
3. Klik tanda panah pada tombol Insert, pilih Link to File.



4. Tekan tombol Alt + F9 untuk memunculkan kode field
5. Sorot tulisan nama file, kemudian hapus / delete

6. Pastikan kursor masih berada di lokasi nama file yang sudah dihapus tadi, Klik Insert Merge Field kemudian pilih field photo berdasarkan data di excel.


7. Sorot tulisan “{MERGE FIELD Nama_Gambar}.jpg” kemudian tekan tombol Ctrl + F9 akan memunculkan tanda kurung kurawal (kurung kurawal ini tidak boleh diketik manual tapi harus dimunculkan dengan menekan Ctrl + F9).
8. Pastikan kursor perada antara kurawal pertama dan kedua, ketik tulisan IF TRUE. Selesai !



9. Tekan kembali tombol Alt + F9 agar code merubah menjadi gambar / photo



Selamat, photo sudah dapat berubah sesuai data excel dan memunculkan photo silih berganti sesuai data nama pada file excel.

Ukuran photo disesuaikan dengan merubah image size menggunakan aplikasi edit photo seperti adobe Photoshop.

File Contoh Kartu Panitia dengan Photo otomatis jadi

Demikian Info yang dapat saya bagikan hari ini, untuk Info lainnya bisa dilihat DISINI

CATATAN HADI : JIKA ARTIKEL INI BERMANFAAT UNTUK ANDA, MOHON KESEDIAAN MEMBANTU DENGAN MEMBAGIKAN LINK ARTIKEL INI KE TEMAN ANDA SERTA KLIK TOMBOL PLUS GOOGLE G+1

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN ANDA, SILAKAN BERKUNJUNG KEMBALI DI LAIN WAKTU. AGAR TIDAK KETINGGALAN INFO DARI WEB INI SILAKAN KETIK EMAIL ANDA DALAM KOTAK BERLANGGANAN DI BAWAH INI, KEMUDIAN KLIK SUBMIT
www.gustihadinata.com

Tidak ada komentar:
Write komentar